部门概况

1.负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、请示、决议等文件。

2.组织召开校长办公会及其他全校性行政工作会议并形成会议纪要。

3.负责重要行政决策及校领导重要批示的督查督办工作。

4.负责行政公文、公函的收发、拟批、送审、催办、印发和归档工作。

5.负责学校各类年鉴的组织编撰工作。

6.负责全校性重要会议和大型活动的组织与安排。

7.负责学校会议室的统筹管理工作。

8.负责部门间的综合协调管理工作。

9.负责重要信息收集和专题性调查研究,为校领导决策参考。

10.负责学校的综合统计组织工作。

11.负责学校对外行政信息的审核工作。

12.负责学校信息公开和聘请常年法律顾问等工作。

13.参与学校合同规范管理的相关工作

14.负责学校综合档案管理、档案的开放、全校专(兼)职档案管理人员培训。

15.负责学校行政印章管理,审订各部门印章的刻制,填发对外行政介绍信、证明信等工作。

16.负责组织、协调学校的对外行政联络工作

17.负责协调、审核、管理公务接待活动。

18.负责行政值班的日常管理工作。

19.负责校友会的日常管理工作。

20.完成校领导交办的相关工作。